Компании «Электронные Офисные Системы» и «Актив» перезаключили партнерский договор

В августе 2008 года компания «Электронные Офисные Системы» — лидер на рынке систем электронного документооборота России и стран СНГ и компания «Актив» — производитель российских USB-токенов — перезаключили партнерский договор.

«Актив» — давний технологический партнер компании «Электронные Офисные Системы». Сотрудничество компаний продолжается с 2004 года. Идентификаторы Rutoken, разработанные компанией «Актив», применяются как в системе электронного документооборота «ДЕЛО», так и в других продуктах ЭОС, где используется электронная цифровая подпись (ЭЦП).

ЭЦП является необходимым условием для полноценной реализации защищенного электронного документооборота. ЭЦП позволяет подтвердить личность автора или отправителя корреспонденции, а также является гарантией того, что в документ после его подписания не были внесены изменения.

Ранее наиболее распространенным средством хранения ключей ЭЦП были дискеты. В современных условиях они быстро теряют свою актуальность. USB-токены, в свою очередь, выступают в качестве оптимальной альтернативы дискетам. Являясь хорошо защищенным устройством, они рассчитаны на длительный срок службы.

В настоящее время происходит активная миграция пользователей ЭЦП с дискет на надежные ключевые носители. В этой связи нельзя не отметить, что использование USB-токенов Rutoken неуклонно растет. На сегодняшний день Rutoken используются для хранения ключей ЭЦП во многих крупных государственных и коммерческих структурах.

Компания «Электронные офисные системы» давно и успешно применяет в своих решениях программные продукты компаний, специализирующихся на разработке и поставке средств защиты информации.

Системы, созданные ЭОС, в полной мере учитывают как традиции и культуру российской школы делопроизводства, так и передовые западные методики управления документами, в них использованы новейшие информационные технологии ведущих мировых и отечественных производителей.

Система «ДЕЛО», разработанная компанией «Электронные Офисные Системы» — комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Система эффективно используется как в небольших коммерческих компаниях, так и в распределенных холдинговых или ведомственных структурах. Таким образом, пользователи системы электронного документооборота «ДЕЛО» и других разработок компании «Электронные Офисные Системы» могут приобретать USB-токены Rutoken:

• в составе комплексных решений;
• как самостоятельный продукт (для миграции на современные носители ЭЦП).

В условиях стремительно развивающегося IT-рынка компания ЭОС, реагируя на пожелания и потребности клиентов, включает в свои разработки самые передовые технологии.

Сотрудничество компаний ЭОС и «Актив» позволит значительно расширить спектр предоставляемых клиентам возможностей в области ЭЦП и шифрования.

О компании «Электронные офисные системы»

Главным направлением деятельности компании «Электронные Офисные Системы» является разработка и внедрение программного обеспечения электронного документооборота и делопроизводства.

Системы, разрабатываемые ЭОС, в полной мере учитывают как традиции и культуру российской школы делопроизводства, так и передовые западные методики управления документами, в них использованы новейшие информационные технологии ведущих мировых и отечественных производителей.

Созданная в 1994 году, компания сегодня является признанным лидером на рынке систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота. Основной продукт — система «Дело» — используется сотнями крупнейших организаций России и стран СНГ, а общее число установленных рабочих мест превышает 40000. Среди организаций, выбравших систему «Дело» — основной продукт ЭОС — Государственная Дума, Совет Федерации, Счетная палата, Судебный департамент, Минэкономразвития, Госнаркоконтроль, «Газпром», «Мосэнерго», банк «Петрокоммерц» и другие. Крупнейшие проекты компании — это корпоративные системы документооборота учреждений Банка России, предприятий «Татнефти», ГАС «Выборы». Ряд субъектов Российской Федерации (Республика Башкортостан, Алтайский край, Республика Мордовия, Московская область, Архангельская область, Липецкая область) приняли систему «ДЕЛО» как базовую для документационного обеспечения деятельности всех структур власти регионального и муниципального уровней.

Успех ЭОС на отечественном рынке связан, прежде всего, с использованием лучших традиций российской школы делопроизводства, создавшей хорошо проработанные методики документационного управления. Наши клиенты высоко ценят столь редко сегодня встречающийся сплав отечественных традиций работы с документами и современных технологий электронного документооборота. Для реализации этого подхода на практике, компания «Электронные Офисные Системы» предлагает достаточно широкий спектр программных продуктов, сочетание которых позволяет комплексно автоматизировать документооборот практически любой отечественной организации.

• Дело — семейство программных продуктов, предназначенных для автоматизации делопроизводства и документооборота. Система «Дело» полностью соответствует отечественным нормативам и позволяет учитывать сложившуюся практику делопроизводства отдельной организации. Система «Дело» одинаково эффективно работает как в небольших фирмах (несколько рабочих мест), так и в очень крупных организациях (несколько тысяч рабочих мест).
• Архивное дело — это многопользовательская подсистема системы «Дело», предлагаемая к поставке, как необязательная опция системы и предназначенная для автоматизации подготовки к передаче дел в архив организации, ведения и учета архивных документов произвольного предприятия или учреждения.
• Кадры — семейство программных продуктов, предназначенных для автоматизации кадрового делопроизводства. Система может использоваться как обычными предприятиями, так и организациями, имеющими сложную структуру: множество дочерних предприятий, разветвленную структуру филиалов и тому подобное.

Компания «Электронные Офисные Системы» выполняет полный цикл работ по промышленному созданию корпоративных информационных систем, включающий в себя обследование условий заказчика, системный анализ, проектирование и разработку программного обеспечения (ПО). Сотрудники компании выполняют оптимизацию применяемых в организации технологий обработки документов (вплоть до подготовки приказов, инструкций, положений, связанных с внедрением данной технологии), установку и наладку систем на объекте заказчика, обучение персонала, сопровождение на период эксплуатации (с учетом консультаций по «горячей линии» и выездов специалистов на места).

Гордостью ЭОС являются сроки внедрения системы «Дело» в соотношении с числом охваченных проектом рабочих мест. Так запуск системы на 100 рабочих мест укладывается в 1,5-2 месяца, включая 20-часовое, с отрывом от производства, обучение персонала.