Перевозчики могут подписывать документы с телефона с помощью Рутокен ЭЦП 3.0 NFC в приложении сервиса Логистика от Контур.Диадока

С 1 сентября 2026 года перевозчики обязаны оформлять транспортные накладные и заказы-заявки в электронном формате. Это значит, что водителям необходимо подписывать документы прямо на маршруте — при погрузке, передаче груза и в пути. Рутокен ЭЦП 3.0 NFC и приложение «Контур.Диадок: Логистика» делают этот процесс простым и безопасным.

Перевозчики могут подписывать документы с телефона с помощью Рутокен ЭЦП 3.0 NFC в приложении сервиса Логистика от Контур.Диадока

Рутокен ЭЦП 3.0 NFC и приложение «Контур.Диадок: Логистика» делают процесс подписания документа простым и безопасным.

Подписание документа — в одно касание телефона

Ранее перевозочные документы оформлялись в основном на бумаге, что занимало время, затягивало расчеты, создавало риск ошибок и потери документов. С сентября 2026 года обязателен переход на электронные форматы: электронную транспортную накладную (ЭТрН) и электронную заказ-заявку (ЭЗЗ).

С Рутокен ЭЦП 3.0 NFC и приложением Логистики водитель-ИП сможет подписывать эти документы самостоятельно — квалифицированной электронной подписью (КЭП) индивидуального предпринимателя. Чтобы не возить с собой компьютер, он сможет использовать NFC-токен и подписывать документы прямо со смартфона одним касанием.

Руководители или ответственные сотрудники, у которых водители в найме, смогут подтверждать прием или передачу груза с помощью своей КЭП. Если сотрудник действует по доверенности от компании, он использует КЭП физлица и МЧД, чтобы также подписывать документы со смартфона.

Мобильные сценарии работы с ЭПД уже активно используются участниками перевозок. В приложении «Контур.Диадок: Логистика» зарегистрировано более 280 тыс. пользователей, суточное число активных пользователей к началу сентября превысило 140 тыс.

В августе через приложение подписали более 800 тыс. частей ЭТрН на этапах погрузки и выгрузки – в 22 раза больше, чем в январе. Поддержка Рутокен ЭЦП 3.0 NFC расширяет доступные в приложении способы мобильного подписания.

Оксана Леонова

Эксперт сервиса Логистика от Контур.Диадока

Для небольших перевозчиков и ИП телефон часто становится основным рабочим инструментом. Поэтому важно, чтобы с него можно было зарегистрироваться, получить документ, проверить и подписать его прямо во время перевозки. Мы последовательно развивали эти сценарии.

Павел Анфимов

Заместитель директора по управлению продуктами. Компания «Актив»

Поддержка Рутокен ЭЦП 3.0 NFC дает водителям еще один удобный способ организовать мобильный сценарий работы, позволяет использовать привычную КЭП и не идти на компромиссы в безопасности. Благодаря NFC-токену водитель может подписать накладную в приложении «Контур.Диадок: Логистика» на смартфоне или планшете, что избавляет его от необходимости находиться в офисе для организации документооборота. Чтобы подписать документ, водителю нужно будет просто поднести токен к смартфону. Приложение на телефоне определит сертификат и позволит подписать документ. При этом, подключив NFC-токен в USB-порт компьютера, он также может выполнять другие задачи ИП с электронной подписью на компьютере: сдавать отчетность, участвовать в торгах.

Что нужно для работы

Водителю-ИП — смартфон с NFC, приложения «Контур.Диадок: Логистика» и Контур.Подпись, а также Рутокен ЭЦП 3.0 NFC с сертификатом КЭП. Достаточно открыть документ в приложении Логистика, перейти в Контур.Подпись и приложить токен к телефону. Наемному водителю также потребуется машиночитаемая доверенность.